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INFORMATIVA CANDIDATI INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi e per gli effetti degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) la Società Sentinel CH. S.p.A., con sede legale in Milano, Via Robert Koch 2, CF e P.IVA 07118040158, nella sua qualità di Titolare del Trattamento, rende note le seguenti informazioni in ordine alle modalità ed alle finalità del trattamento dei dati personali comunicati da eventuali candidati o dalle società di recruiting di cui Sentinel si serve per la selezione del personale. 1. Raccolta dei dati Sentinel CH. S.p.A. raccoglie e conserva i CV inviati direttamente dai candidati, spontaneamente o in risposta ad una inserzione pubblicata Sentinel, ovvero inviati dalle società di recruiting di cui Sentinel si serve per la selezione del personale. 2. Dati oggetto del Trattamento La raccolta da parte di Sentinel CH. S.p.A. dei dati dei candidati riguarda esclusivamente i dati personali cosiddetti comuni, quali nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail, profilo professionale ed eventualmente foto (in seguito, “dati personali” o anche “dati”). Sentinel non tratterà dati personali qualificabili come “particolari” ai sensi degli artt. 9 e ss del Regolamento Europeo 2016/679 ad eccezione di quelli comunicati dall’interessato, ove strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto di lavoro ed all’adempimento di obblighi di legge a carico di Sentinel. Qualora nel Curriculum Vitae di cui il Sentinel CH. S.p.A. venga in possesso, siano contenuti anche dati particolari quali, ad esempio, stato di salute o dati idonei a rivelare l’origine etnica dell’interessato o l’appartenenza dello stesso a categorie protette, il Titolare tratterà esclusivamente i dati rilevanti ai fini della valutazione dell’attitudine professionale del candidato e della sussistenza di eventuali doveri specifici di assunzione, nei limiti in cui l’acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto di lavoro ed all’adempimento di obblighi di legge. In ogni caso, sia in presenza di candidature spontanee che in presenza di risposte ad annunci specifici, il trattamento dei dati da parte di Sentinel CH. S.p.A. avverrà nel rispetto delle finalità e modalità di trattamento previste dalla presente informativa sul trattamento dei dati. Sentinel CH. S.p.A. si riserva il diritto di conservare nel proprio archivio unicamente i profili che ritenesse interessanti. 3. Base giuridica e finalità del trattamento I dati personali degli interessati, sono trattati in quanto necessari all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6, comma 1 lettera b) GDPR), per la sola finalità di valutazione delle candidature ai fini di un’eventuale assunzione presso la nostra Società. In caso di mancata prestazione di dati non potrà essere valutata pienamente la Sua candidatura. Nel curriculum vitae o nel corso del colloquio, potranno essere altresì evidenziati, e quindi acquisiti, dati che appartengono a particolari categorie ai sensi dell’art. 9 del GDPR (quali quelli da cui possono desumersi l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, l’adesione a sindacati, lo stato di salute, l’invalidità o l’appartenenza a categorie protette; l’assunzione di cariche politiche). Tali dati Particolari, ove necessari ai fini dell’assunzione del candidato in base a norme di legge, sanno trattati ai sensi dell’art. 9 lettera b) del GDPR. La mancata presentazione di questi dati, potrebbe precludere a Sentinel Ch S.p.A. la possibilità di valutare pienamente la candidatura. 4. Modalità di trattamento I dati personali degli interessati saranno trattati sia manualmente che con l’ausilio di mezzi informatici, nel rispetto della tutela della sicurezza e della riservatezza dei dati stessi. 5. Durata del trattamento Il trattamento avrà durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti. In ogni caso essi saranno cancellati entro 24 mesi dalla data della loro raccolta o anche in data precedente, su espressa richiesta dell’interessato. In ogni caso il Titolare si riserva il diritto di distruggere i Curricula o qualsiasi documento contenente dati personali, giudicato non conforme con le finalità di cui all’art. 3 che precede. 6. Accesso ai dati. I dati degli interessati potranno essere resi accessibili, solo per le finalità di cui all’art. 3 che precede, a dipendenti e collaboratori del Titolare in Italia e all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili esterni del trattamento e/o amministratori di sistema. 7. Diffusione dei dati I dati personali trasmessi dai candidati interessati non saranno diffusi. 8. Trasferimento dati. I dati personali trasmessi dai candidati interessati non saranno trasferiti ad altri soggetti e saranno conservati su server di proprietà di Sentinel CH. S.p.A., ubicati a Milano, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. 9. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento Il conferimento dei dati e il rilascio del consenso al trattamento per le finalità di cui all’art. 3 che precede è strettamente necessario al conseguimento delle finalità sopra descritte. Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per Sentinel CH. S.p.A. di considerare la candidatura nell’ambito di una qualsiasi procedura di selezione e valutazione del personale. 10. Diritti dell’interessato In relazione alle finalità del trattamento, all’interessato è riconosciuto l’esercizio dei diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, in particolare il diritto di: • accesso, ovvero di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, di conoscerne l'origine, nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati possono essere comunicati, la determinazione del periodo di conservazione qualora sia possibile definirlo; • rettifica dei dati inesatti; • cancellazione (c.d. diritto all’oblio), nel caso in cui i dati non siano più necessari rispetto alle finalità della raccolta, ovvero nel caso in cui l’interessato abbia revocato il consenso al trattamento (laddove detto consenso sia previsto come facoltativo ovvero non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento); • limitazione, il diritto di ottenere da parte del Titolare la limitazione dell'accesso ai dati personali da parte di tutti i soggetti che hanno un contratto di servizio ovvero un contratto di lavoro con il Titolare. In ogni caso il Titolare garantisce l'accesso ai Suoi dati personali particolari e giudiziari ad un ristretto numero di persone allo scopo di garantire comunque la sicurezza, l'integrità e la correttezza dei suddetti dati; • portabilità, il diritto di ricevere in un formato strutturato e di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che riguardano l’interessato, con possibilità di trasmetterli ad un altro Titolare. Tale diritto non si applica ai trattamenti non automatizzati (ad esempio, archivi o registri cartacei); inoltre, sono oggetto di portabilità solo i dati trattati con il consenso dell’interessato e solo se i dati sono stati forniti dall’interessato medesimo; • opposizione, cioè il diritto di opporsi al trattamento per motivi connessi alla Sua situazione particolare; • reclamo da inviare al Garante per la Protezione dei dati personali, piazza Venezia 11 - 00187 Roma (protocollo@gpdp.it, protocollo@pec.gpdp.it, telefono + 39 06 69677.1; fax + 39 06 69677.3785). Inoltre, ai sensi dell’art. 7, comma 3 del GDPR è riconosciuto il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento; la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. 11. Modalità di esercizio dei diritti L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti, di cui al punto 10 che precede, inviando: - una raccomandata a.r. a Sentinel CH. S.p.A., con sede legale in Milano, Via Robert Koch n. 2. - una e-mail all’indirizzo sentinel@pec.sentinel.it 12. Titolare, responsabili ed incaricati Il Titolare del trattamento è Sentinel CH. S.p.A. con sede legale in Milano, Via Robert Koch n. 2. L’elenco aggiornato delle categorie dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
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