Informativa sulla Privacy – Clienti/Fornitori

 

 

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

In ottemperanza agli obblighi derivanti dalla normativa nazionale (D. Lgs 30 giugno 2003 n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali e successive modifiche) e comunitaria, (Regolamento europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016, GDPR), la Società Sentinel Ch. S.p.A., con sede legale in Milano (MI) Via Robert Koch 2, P.IVA CF e P.IVA 07118040158, nella sua qualità di Titolare del Trattamento, rende note le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali relativi ai legali rappresentanti, ai titolari e/o ai dipendenti delle Società proprie Clienti o Fornitrici.

1. Fonte di origine dei dati Sentinel CH. S.p.A. informa che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali in corso, la stessa può venire in possesso di dati anagrafici quali nome e cognome, numero di telefono, indirizzo email, ed altri dati comuni di persone fisiche che ricoprono la qualifica di legali rappresentanti, titolari, dipendenti o collaboratori delle società proprie clienti e fornitrici. Detti dati potrebbero essere acquisiti da Sentinel CH. S.p.A.  perché comunicati direttamente dall’interessato (consegna biglietto da visita, comunicazione telefonica o email), o perché trasmessi da terze parti, quali, a titolo esemplificativo, il datore di lavoro o i colleghi dell’interessato stesso.
2. Base giuridica e finalità del trattamento I dati personali, come sopra descritti, saranno trattati da Sentinel CH. S.p.A. per le seguenti finalità:
3. Quanto ai dati personali dei titolari o dei legali rappresentanti di clienti o fornitori, per svolgere tutte le attività connesse alla stipulazione ed all’esecuzione di contratti, nonché per assolvere agli obblighi di legge, derivanti da rapporti in essere con i clienti ed i fornitori, ed eventualmente per consentire al Titolare di perseguire il proprio legittimo interesse di esercitare i propri diritti, tra cui quello di difesa in giudizio;
4. Quanto ai dati personali identificativi dei dipendenti e dei collaboratori delle società clienti e fornitrici di Sentinel CH. S.p.A. , per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare alla gestione delle comunicazioni ed allo scambio di informazioni necessarie all’esecuzione dei contratti con i clienti ed i fornitori.

Ogni ulteriore finalità sarà oggetto di informativa dedicata ed eventuale specifico e separato consenso, ove richiesto dalla legge.

3. Modalità di trattamento Il trattamento dei dati personali sopra descritti è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente mediante raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. I dati personali verranno trattati, oltre che dal Titolare, anche dai suoi dipendenti, collaboratori, consulenti e professionisti, sempre nell’ambito delle finalità di cui sopra e previa designazione degli stessi quali soggetti incaricati o responsabili esterni ed assegnazione di specifiche istruzioni, necessarie all’adempimento della normativa in tema di tutela dei dati personali. La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea e gestiti dal Titolare. Attualmente i server sono situati in Italia. Con riferimento ai dati personali trattati per le finalità di cui ai punti a) e b) dell’art. 2 di cui sopra, i dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in altro paese dell’Unione Europea e/o in paesi extra-UE. In tal caso, Sentinel CH. S.p.A. assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
4. Durata del trattamento Il trattamento dei dati personali dei titolari e dei legali rappresentanti delle società clienti o fornitrici avrà durata non superiore a 10 anni, salvo il caso in cui detti dati debbano essere trattati per la tutela in giudizio dei diritti del Titolare. In tale caso, il trattamento avverrà per tutto il tempo necessario al perseguimento delle finalità descritte. I dati dei dipendenti e dei collaboratori dei Clienti o dei Fornitori saranno trattati per la durata necessaria al perseguimento delle finalità di cui alla lettera b) del punto 2. che precede. È comunque previsto un aggiornamento ed una cancellazione, con cadenza almeno annuale, dei dati non più attuali.
5. Accesso ai dati I dati personali come individuati al paragrafo 1 che precede potranno essere resi accessibili, solo per le finalità di cui all’art. 2 di cui sopra, a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società del Gruppo Sentinel CH. S.p.A. in Italia e all’estero, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.
6. Diffusione dei dati I Vostri dati non saranno diffusi.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 è strettamente necessario al conseguimento delle finalità sopra descritte. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni necessarie, ha come conseguenze emergenti l’impossibilità o la difficoltà per il Titolare di garantire la puntuale corretta gestione dei rapporti con i propri clienti ed i propri fornitori.
8. Diritti dell’interessato Gli interessati del trattamento hanno i diritti di cui al Capo III del GDPR e precisamente i diritti di:
9. Ottenere da Sentinel CH. S.p.A. la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che li riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
10. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

• ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) siano state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

1. revocare il Suo consenso in qualsiasi momento;
2. opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
3. ove ritenga violati i propri diritti, proporre reclamo all’Autorità Garante della Privacy.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti, di cui al punto 8 che precede, inviando:

– una raccomandata a.r. a Sentinel CH. S.p.A.  , con sede legale in Milano, Via Robert Koch 2.

– una e-mail all’indirizzo sentinel@pec.sentinel.it.

10. Titolare, responsabili ed incaricati Il Titolare del trattamento è Sentinel CH. S.p.A. con sede legale in Milano, Via Robert Koch 2, P.IVA 071180400158.

L’elenco aggiornato delle categorie dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

 

per presa visione dell’informativa al trattamento dei dati ed assunzione dell’impegno alla diffusione

 

Si dichiara di aver letto l’informativa che precede e di assumere l’impegno di mostrare la medesima ai dipendenti e/o collaboratori, i cui dati sono comunicati a Sentinel CH. S.p.A.  e da questi trattati per la conduzione dei rapporti commerciali.

 

 

 

Milano,    data della spedizione dell’informativa                                                    Sentinel CH. Spa